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Created: December 6th 2023
Last updated: December 8th 2023
Categories: IT Knowledge
Author: Elzan Ajdari

Outlook OST und PST Dateien

Tags:  E-Mail,  Microsoft Outlook
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PST und OST Dateien

Was ist eine PST?

Eine PST (Personal Storage Table) ist eine Dateiendung in Microsoft Outlook, in der E-Mails, Postfächer und andere Daten gespeichert werden. Sie ermöglicht den lokalen Zugriff auf E-Mails, auch ohne Internetverbindung. PST-Dateien dienen als Archiv und vereinfachen das Sichern und Teilen von Outlook-Daten.

Was ist eine OST?

Eine OST (Offline Storage Table) ist eine Dateiendung in Microsoft Outlook. Sie speichert eine lokale Kopie Ihrer E-Mails, Kontakte und Kalender und ermöglicht den Zugriff auch ohne Internetverbindung. Sobald Sie wieder online sind, synchronisiert sich die OST-Datei mit dem Mailserver.

 

Der Outlook Cache-Modus

Vorteile des Cache-Modus in Outlook:

  1. Schnellere Mail-Ausführung: Der Cache-Modus ermöglicht es Outlook, eine lokale Kopie Ihrer E-Mails auf Ihrem Computer zu speichern. Dadurch werden die Ladezeiten reduziert und Sie können schneller auf Ihre E-Mails zugreifen.
  2. Offline-Zugriff auf Maildaten: Mit dem Cache-Modus können Sie auch ohne Internetverbindung auf Ihre bereits synchronisierten E-Mails zugreifen. Das ist praktisch, wenn Sie unterwegs sind oder vorübergehend keine Verbindung zum Server haben.

Nachteile des Cache-Modus in Outlook:

  1. Speicherplatzbedarf: Der Cache-Modus erfordert Speicherplatz auf Ihrem Computer, um die lokale Kopie der E-Mails zu speichern. Wenn Sie viele E-Mails haben, kann dies zu einem erhöhten Speicherbedarf führen.
  2. Synchronisationsprobleme: In seltenen Fällen kann es zu Synchronisationsproblemen zwischen dem lokalen Cache und dem Server kommen. Dies kann dazu führen, dass Änderungen an E-Mails nicht richtig übertragen werden oder es zu Duplikaten kommen kann. Es ist wichtig, regelmässige Synchronisierungen durchzuführen, um solche Probleme zu vermeiden.
  3. Nur 50 GB Cache sind Technisch möglich. Die OST und PST Dateien haben laut Microsoft einen maximalen Speicherplatzbedarf von 50 GB und ist nur mit einem Regedit Eintrag auf 100 GB zu erhöhen. Dies wird jedoch vom Hersteller nicht empfohlen, da es zu Fehlern in der Datei führen könnte.

Sicherheitsüberlegungen beim Cache-Modus:

  • Obwohl der Cache-Modus die Offline-Zugriffsmöglichkeiten verbessert, sollten Sicherheitsaspekte berücksichtigt werden. Lokale Kopien von E-Mails können ein Sicherheitsrisiko darstellen, insbesondere wenn der Computer nicht angemessen geschützt ist.