Digitale Prozessoptimierung

Der LEXO IT Accounting Workflow

1. Sie bezahlen die Rechnung bar
2. Sie nehmen Ihr Smartphone in die Hand (was Sie vermutlich eh schon in der Hand halten) und scannen den Beleg mit einer App ein (dauert 15 Sekunden)
3. Der Beleg landet automatisch in Ihrer volldigitalen Buchhaltung
4. Der Buchhalter weist diesen mit 2-3 Klicks zu, fertig

Gesamtaufwand: Weniger als 1 Minute

In diesem Beispiel konnten wir den Prozess um ca. Faktor 10 beschleunigen. Bei mehreren Mitarbeitern sind sogar Sammelbuchungen möglich. Das aufwendige Archivieren von Unterlagen (sowie ggfs. teure Mieten für Archiv-Räume) entfallen.

Die SYSTEME sollen viel zu tun haben und Umsatz generieren, während Sie personelle Ressourcen einsparen können.

Dank sehr vieler Automatisierungen und einer geschickten Systemauswahl, gepaart mit effizienten Prozessen, können wir teure und mühselige Arbeiten auf ein Minimum reduzieren. Hierzu werden gut durchdachte Prozesse implementiert und Systeme vernetzt.

Ein schwieriges Thema. Aber Fakt ist: eine von LEXO optimal eingerichtete Buchhaltungssoftware spart Mitarbeiter­ressourcen und optimiert Ihre internen Geschäftsprozesse. Entweder Sie sparen sich Kosten für Mitarbeiter oder aber Ihre Mitarbeiter können mit ihrer frei gewordenen Zeit auf einmal wichtigere Dinge tun, als Belege zu sortieren. Dinge, welche die Wirtschaftlichkeit (und damit die Konkurrenzfähigkeit) Ihres Unternehmens steigern.

Mit der richtigen Software, die Ihre Geschäftsprozesse optimal abbildet, sind Sie tagesaktuell informiert. Alle relevanten Zahlen sehen Sie bequem in einer grafischen Übersicht. Sie erhalten die totale Kontrolle über Ihre Finanzen!

Unser DigitalCoach-Team unterstützt Sie in Schulungssessions – modern und effizient über TeamViewer, Skype, Microsoft Teams oder Vor-Ort und ganz klassisch per Telefon.

LEXO Digital Coaching = Effiziente Buchführung mit Jahresabschluss.

Können wir Sie unterstützen?

Unternehmen die ihr Augenmerk nicht auf die Buchhaltungs-, Auftrags- und Administrationssoftware richten, verlieren viel Geld, weil die Prozesse intern zu komplex und aufwendig unterhalten werden. Sie und Ihre Mitarbeiter sind nicht tagesaktuell informiert; ein Inkasso funktioniert nicht optimal; die Steuergrundlagen verzögern sich, was Strafzinsen und Bussenverfahren zur Folge hat. Mit einer guten strukturierten Buchhaltung vermeiden Sie diese unsinnigen Kosten.

Die LEXO DigitalCoaches nutzen alle modernen Features:

• ELM (Elektronisches Lohmeldeverfahren)
• AHV easy
• ESTV Suisse Tax
• Online-Tools sämtlicher privater und öffentlicher Sozialversicherer
• Direktanbindung an sämtliche Bankinstitute
• Teil- und vollautomatisierte Quartals-/Semester- und Jahresabschlüsse

Sparen Sie Geld, automatisieren Sie Ihre internen Geschäftsabläufe!

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